نكات لازم الرعايه توسط شعب اجراء ثبت

براي تنظيم و حسن جريان امور در قسمت اوراق لازم الاجراء لزوم رعايت مواد ذيل را مقرر ميدارد: 1- بمحض صدور ورقه لازم الاجراء نماينده دفتر بايستي صدور آن را در ستون ملاحظات قيد و يادداشت كند. 2- شعبه اجرا پس از اجرا كردن مدلول ورقه لازم الاجراء اصل سند را كه بر طبق آن ورقه اجرائي صادر شده است بايد از دائن اخذ و لاشه كرده و عينا در دوسيه عمل ضبط و خاتمه عمل را كتبا بدفاتر اسناد رسمي مربوطه ابلاغ كند- نماينده دفتر هم پس از وصول ابلاغ بلا فاصله بايستي خلاصه آن را در ستون ملاحظات قيد و بلا اثر بودن ثبت را تذكر بدهد. 3- در صورتيكه ورقه لازم الاجرا براي كليه سند ثبت شده صادر نشده و فقط راجع بيك قسمت باشد در اين صورت هم شعبه اجراء مكلف است كه اجراء شدن ورقه را بدفتر اسناد رسمي كتبا خاطر نشان نموده و نماينده هم مكلف است كه خلاصه آن را در ستون ملاحظات يادداشت كند و البته كليه يادداشت هاي فوق الذكر بايد بامضاي نماينده دفتر برسد.

مدير كل ثبت مملكتي- كاظم سميعي