استخراج دوسيه هاي ثبت املاك روي ورقه هاي مخصوصي كه به همين منظور تهيه شده

چون براي استخراج دوسيهاي ثبت املاك ورقه مخصوصي باسم ورقه استخراج و مينوت سند مالكيت تهيه و طبع كرديده [گرديده] كه دوسيهاي ثبت ملك در انها استخراج شود و ضمنا همان ورقه مينوت ورقه مالكيت هم خواهد بود كه در دوسيه عمل ضبط شود و براي تذكراتي كه در موضوع جريان عمليات لازم است داده شود ورقه مخصوص جداكانه [جداگانه] تهيه و طبع كرديده [گرديده] كه تذكرات لازمه را در اوراق مزبوره نوشته مستخرج دوسيه و رئيس اداره يا شعبه امضا نموده بقسمي كه در ورقه استخراج و مينوت سند مالكيت منظور شده است ضميمه ورقه مزبوره نموده و روي ورقه قيد نمايند- لذا اشعار ميدارد كه در هر يك از اوراق مذگوره [مذكوره] يكهزار ورقه از طرف شعبه ملزومات فرستاده شده كه از اين ببعد استخراج دوسيهاي ثبت املاك را در روي آنها نموده و تذكرات اكر [اگر] داشته باشد در روي ورقه تذكرات نوشته ضميمه نمايند و البته بايد رعايت شود ورقه مستخرجه سند مالكيت كاملا مرتب و منظم نوشته شود كه قلم خوردكي [خوردگي] زياد و غيره نداشته باشد و ضمنا متذكر ميشود كه تا موقعي كه اوراق مينوتي ورقه مالكيت سابق با تمام نرسد از استعمال اوراق ارسالي اخير خودداري شود و نيز لازم است كه احتياجات يكساله را پيش بيني نموده بشعبه ملزومات مركز اطلاع دهيد كه در تهيه و طبع آنها اقدام نمايند-