مصوبه سازمان ملي استاندارد ايران در خصوص روش اجرايي صدور مجوز رويدادها با موضوع استاندارد و كيفيت

اين دستورالعمل از نوع مدرك برون سازماني قلمداد شده و تحت كنترل نمي باشد و كليه كاربران خارج از سازمان ملي استاندارد، لازم است قبل از مراجعه به اين مدرك، نسبت به روز آمد بودن آن از طريق سازمان ملي استاندارد ايران، اطمينان حاصل نمايند.

وضعيت تجديد نظر صفحات روش اجرايي شماره صفحه شماره تجديد نظر تاريخ تجديد نظر شرح خلاصه تغييرات جلد 1 1404/07/27 -عنوان از صدور مجوز برگزاري رويدادها با موضوع استاندارد و كيفيت و استفاده معنوي از نشان سازمان ملي استاندارد به صدور مجوز رويدادها با موضوع استاندارد و كيفيت تغيير كرده است. جلد 1 1404/07/27 شماره و تاريخ تجديد نظر مدرك تغيير كرده است. --- 1 1404/07/27 تعداد صفحات از 9 به 10 تغيير كرده است. از صفحه 1 تا 10 1 1404/07/27 محتويات تغيير اساسي كرده است. -پيوست ها 1 1404/07/27 تعداد پيوست ها از 9 به 5 تغيير كرده است و محتويات تغيير اساسي كرده است. جلد 1 1404/07/27 -عنوان از صدور مجوز برگزاري رويدادها با موضوع استاندارد و كيفيت و استفاده معنوي از نشان سازمان ملي استاندارد به صدور مجوز رويدادها با موضوع استاندارد و كيفيت تغيير كرده است.

هدف هدف از تدوين اين روش اجرايي، تشريح فرايند صدور مجوز برگزاري هرگونه رويداد با موضـوع استاندارد و كيفيت در كشور بر اساس تبصره ذيل بند 20 از ماده 7 قانون تقويت و توسعه نظام استاندارد و/ يا استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران است.

دامنه كاربرد اين روش اجرايي براي تمامي متقاضياني كه مجوز رسمي برگزاري رويداد را از مراجع ذي صلاح دريافت كرده و درخواست صدور مجوز براي رويداد با موضوع استاندارد و كيفيت (حضوري/ برخط/ تركيبي) و يا استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران را دارند، كاربرد دارد.

مسئوليت اجرا، اطلاع رساني و نظارت مسئوليت اجرا و اطلاع رساني اين روش اجرايي بر عهده ادارات كل استاندارد استان ها و دفتر ارزيابي كيفيت كالا و خدمات سازمان ملي استاندارد ايران و مسئوليت نظارت بر حسن اجراي مفاد روش اجرايي بر عهده معاونت ارزيابي كيفيت سازمان ملي استاندارد ايران است.

قوانين و مقررات ذي ربط

1 قانون تقويت و توسعه نظام استاندارد كشور مصوب سال 1396، آيين نامه اجرايي و دستورالعمل هاي تخصصي آن؛

تعاريف

1 سازمان: سازمان ملي استاندارد ايران است.

2 دفتر: دفتر ارزيابي كيفيت كالا و خدمات سازمان است.

3 اداره كل: اداره كل استاندارد استان است.

4 رويداد: به هرگونه همايش، هم انديشي (سمينار) و عناوين مشابه با موضوع استاندارد و كيفيت در كشور گفته مي شود.

5 مجوز رسمي: مجوزي است كه توسط مراجع ذي صلاح قانوني (حسب نوع و مقياس رويداد) براي برگزاري رويداد صادر مي شود و ناظر بر جنبه هاي انتظامي، ايمني، مكان برگزاري و مطابق با مقررات عمومي كشور است.

يادآوري: مصاديق مراجع ذيصلاح، بسته به نوع رويداد، مي تواند شامل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، وزارت كشور، استانداري ها، فرمانداري ها، مراجع انتظامي و مديريت اماكن، شهرداري و براي همايش هاي دانشگاهي، دانشگاه ميزبان،وزارت علوم و يا وزارت بهداشت باشد.

6 مجوز رويداد: سندي است كه به موجب آن، مجوز برگزاري يك دوره رويداد بر حسب يكي از سطوح مندرج در بند 5 - 8، در زمان و مكان مشخص به اشخاص حقوقي واجد شرايط مقرر در اين روش اجرايي، اعطا مي شود و دلالت بر انطباق موضوع، محورها و محتواي رويداد با حوزه استاندارد و كيفيت دارد. اين مجوز جايگزين مجوز رسمي برگزاري نيست و صرفاً بُعد موضوعي و چارچوب مرتبط با استاندارد و كيفيت را پوشش مي دهد.

7 مجوز استفاده معنوي از نام/ نشان سازمان استاندارد: سندي است كه به موجب آن، به اشخاص حقوقي واجد شرايط مقرر در اين روش اجرايي، اجازه استفاده معنوي از نام/ نشان سازمان استاندارد را مي دهد.

8 سطوح برگزاري: رويداد در يكي از سطوح زير برگزار مي شود:

رويداد سطح بين المللي: رويدادي است كه مطابق جدول امتياز دهي بند 7 – 2- 2 حداقل 800 امتياز را كسب كرده و با مشاركت شركت كنندگان خارجي (از يك يا چند كشور) برگزار مي شود. اين رويداد مي تواند در سطح يك كشور ميزباني شود اما داراي بُعد جهاني است.

رويداد سطح ملي: رويدادي است كه مطابق جدول امتياز دهي بند 7 – 2 - 2 حداقل 600 امتياز را كسب كرده و ابعاد برگزاري آن در سطح كشور است و شركت كنندگان آن يك يا بيش از يك استان مي باشند. معمولاً با مجوز يا حمايت يك نهاد ملي برگزار مي شود.

رويداد سطح استاني: ر رويدادي است كه مطابق جدول امتياز دهي بند 7 – 2 - 2 حداقل 200 امتياز را كسب كرده و در سطح يك استان برگزار مي شود و شركت كنندگان آن نيز از همان استان مي باشند.

9 كارگروه ستادي: كارگروه بررسي و تصميم گيري در خصوص صدور مجوز برگزاري رويدادهاي ملي و بين­المللي است كه در دفتر تشكيل مي شود.

10 كارگروه استاني: كارگروه بررسي و تصميم گيري در خصوص صدور مجوز برگزاري رويدادهاي استاني است كه در اداره كل تشكيل مي شود.

11 متقاضي: شخص حقوقي، اعم از بخش خصوصي و يا دولتي كه متقاضي دريافت مجوز رويداد يا استفاده معنوي از نام/ نشان سازمان ملي استاندارد ايران مي باشد و مسئوليت كليه امور اجرايي و محتوايي رويداد بر عهده او است.

12 كارشناس: كارشناسي كه توسط مدير كل دفتر/ استان به منظور بررسي مدارك منصوب مي شود.

مرجع صدور مجوز

1 مرجع صدور مجوز رويداد در سطوح بين المللي و ملي، دفتر و در سطح استاني اداره كل استاندارد استان مربوطه خواهد بود.

2 مرجع صدور مجوز استفاده معنوي از نام/ نشان سازمان ملي استاندارد ايران، دفتر خواهد بود.

فرايند صدور مجوز

1 متقاضي بايد حداقل يك ماه قبل از تاريخ برگزاري رويداد، فرم درخواست خود را به همراه مجوز رسمي و همه مدارك و مستندات مطابق با پيوست شماره 2 «فرم درخواست به شماره مدرك 152/277-2/ر» به اداره كل ارسال نمايد. صرفاً درخواستي قابل بررسي مي باشد كه داراي مجوز رسمي برگزاري از مراجع ذي صلاح باشد.

2 كارشناس، كامل بودن مدارك، اعتبار مجوز رسمي برگزاري و انطباق اوليه موضوع با استاندارد و كيفيت را كنترل و كاربرگ «جدول امتيازات» به شماره مدرك 152/277-5/ر را محاسبه مي كند.

يادآوري: مدارك و مستندات رويداد در سطح ملي و بين المللي در دفتر و مدارك و مستندات رويداد در سطح استاني در اداره كل استان محل برگزاري بررسي مي شود.

2 - 1 پس از بررسي توسط كارشناس و در صورت تائيد درخواست، گزارش بررسي در سطح ملي و بين المللي به كارگروه ستادي و در سطح استاني به كارگروه استاني براي تصميم گيري ارسال مي شود.

2 – 2 امتياز متقاضيان برگزاري رويداد بر اساس جدول يك كاربرگ «جدول امتيازات» به شماره مدرك 152/277-5/ر محاسبه و به شرح جدول زير سطح بندي مي شود. سطح حداقل امتياز لازم بين المللي 800 ملي 600 استاني 200

يادآوري: امتياز متقاضيان استفاده معنوي ازنام/ نشان سازمان ملي استاندارد، بر اساس جدول - 2 كاربرگ «جدول امتيازات» به شماره مدرك 152/277-3/ر محاسبه مي گردد.

2 - 3 دفتر يا اداره كل پس از تاييد كارگروه و متناسب با سطح امتياز كسب شده مطابق با كاربرگ «مجوز برگزاري رويداد يا مجوز استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران » به شماره مدرك 152/277-3/ر، نسبت به صدور مجوز برگزاري رويداد و/ يا مجوز استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران اقدام مي نمايد.

3 در صورت عدم تائيد مستندات، در سطح ملي و بين المللي، نواقص توسط دفتر و در سطح استاني توسط اداره كل به متقاضي اعلام مي شود. متقاضي طي 5 روز كاري موظف به رفع نواقص است؛ در غير اين صورت درخواست خاتمه يافته تلقي مي شود.

3 - 1 تشكيل كارگروه ستادي يا استاني به منظور بررسي و تصميم گيري درباره صدور يا عدم صدور مجوز برگزاري رويداد، درج نام/نشان سازمان به عنوان حامي معنوي، موضوع در كارگروه ستادي يا استاني مطرح مي گردد.

7 – 3 – 1 - 1 اعضاء كارگروه ستادي - مدير كل دفتر (رئيس كارگروه)؛ - معاون دفتر (دبير كارگروه)؛ - مدير كل يا نماينده دفتر تخصصي روابط عمومي و اطلاع رساني سازمان؛ - مدير كل يا نماينده دفتر مركزي حراست سازمان؛ - مدير كل يا نماينده اداره كل امور حقوقي و مجلس؛ - نماينده هر يك از معاونت هاي تخصصي، مراكز و پژوهشگاه حسب موضوع.

يادآوري: كارگروه ستادي با حضور رئيس، دبير و حداقل يك نفر از اعضا رسميت مي يابد.

7 – 3 – 1 - 2 اعضاء كارگروه استاني - مديركل (رئيس كارگروه)؛ - معاون استانداردسازي و آموزش (دبير كارگروه)؛ - معاون ارزيابي انطباق؛ - مسئول امورحقوقي؛ - مسئول روابط عمومي؛ - مسئول حراست.

7 – 3 – 1 -3 كارگروه استاني با حضور رئيس، دبير و حداقل يك نفر از ساير اعضا رسميت مي يابد.

يادآوري: در زمان مرخصي، ماموريت يا موارد غيرقابل پيش بيني كه عدم حضور مدير كل استان اجتناب ناپذير مي باشد معاون استانداردسازي وي رياست كارگروه استاني را برعهده خواهد داشت و از طرف مدير كل صورتجلسه كارگروه استاني را تاييد/ امضا مي كند. در اين صورت حضور حداقل 2 نفر از ساير اعضا الزامي است.

7 – 3 – 1 - 4 در صورت كامل بودن مدارك و با رأي موافق اكثريت اعضاي كارگروه، نتيجه مصوب مي شود.

3 - 2 وظايف و اختيارات كارگروه (ملي و استاني)

7 – 3 -2 – 1 بررسي ارتباط موضوع درخواست با موضوع استاندارد و كيفيت؛

7 – 3 – 2 – 2 - بررسي مستندات و اخذ تصميم متناسب با منافع سازمان درباره درخواست؛

7 -3 -2 - 3 تعيين ميزان و نحوه مشاركت سازمان در برگزاري رويداد؛

7 – 3 – 2 - 4 تعيين تيم بازرسي، دامنه مأموريت، زمان بندي و الزامات گزارش دهي به منظور نظارت بر رعايت تعهدات دارنده مجوز برگزاري رويداد يا مجوز استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد مطابق بند 7 - 5 به تشخيص كارگروه؛

7 – 3 – 2 - 5 تصميم درباره تمديد، تعليق يا ابطال مجوز در پرونده هاي مرتبط يا در صورت احراز تخلف

3 – 3 رئيس كارگروه مسئوليت اداره جلسه و نظارت بر رعايت الزامات مرتبط در اين روش اجرايي از جمله بررسي، تجزيه و تحليل و جمع بندي نهايي را بر عهده دارد.

3 - 4 دبير كارگروه مسئوليت انجام هماهنگي هاي لازم براي تشكيل جلسه و ارائه همه سوابق و مدارك متقاضي در جلسه را بر عهده دارد و در پايان جلسه، صورتجلسه را به تائيد/ امضاي افراد حاضر در كارگروه مي رساند.

4 دفتر يا اداره كل پس از تاييد كارگروه مطابق با پيوست شماره 1«مجوز برگزاري رويداد يا مجوز استفاده معنوي از نام/نشان به شماره مدرك 152/277-1/ر»، نسبت به صدور مجوز برگزاري رويداد و يا مجوز استفاده معنوي از نام/ نشان سازمان ملي استاندارد ايران اقدام مي نمايد.

5 در صورت تشخيص كارگروه، تيم بازرسي مطابق زير بند 7 – 3 – 2- 4 در حين برگزاري رويداد، مطابق پيوست شماره 4 «بازبينه تيم بازرسي به شماره مدرك 152/277-4/ر» اقدام و گزارش بازرسي به كارگروه ارائه مي دهد.

6 تعهدات دارنده مجوز برگزاري رويداد يا استفاده از نام / نشان سازمان ملي استاندارد ايران

6 - 1 مجوز صادره براي برگزاري رويداد يا استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران صرفاً براي رويداد ذكر شده با موضوع، زمان، مكان و شرايط اعلام شده از سوي متقاضي و مندرج در مجوز معتبر بوده و استفاده از آن به هر شكل ديگر (با عنوان حامي ادوار و ساير موارد) ممنوع و موجب پيگرد قانوني است.

6 - 2 مجوز بر اساس مدارك و مستندات ارائه شده صادر شده است و هر گونه تغيير در مدارك و مستندات مذكور موجب ساقط شدن اعتبار مجوز مي شود.

6 - 3 متقاضي ملزم به رعايت قوانين و مقرارت سازمان ملي استاندارد ايران و كليه قوانين و مقررات جاري كشور در برگزاري رويداد يا استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران است و كليه مسئوليت هاي اجرايي، امنيتي، حفاظتي، مراقبتي و مالي را بر عهده متقاضي است.

6 - 4 دامنه استفاده معنوي از نام / نشان سازمان ملي استاندارد ايران شامل و محدود به موارد زير است: 1 - دعوتنامه رسمي رويداد 2 - پوستر رويداد و بنرهاي تبليغاتي 3 - پايگاه اينترنتي و صفحات رسمي رويداد 4 - فضاي مجازي مرتبط با تبليغات رويداد مانند شبكه­هاي اجتماعي 5 - تابلوهاي سالن همايش و پرده نمايش 6 -تابلوهاي تبليغاتي در سطح شهرها

يادآوري: استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران، خارج از موارد فوق الذكر از جمله در گواهينامه آموزشي و حضور رويداد ممنوع است.

6 - 5 متقاضي بايد اعلان سلب مسئوليت زير را در پايگاه اينترني رويداد منتشر كند. «استفاده از نام/ نشان سازمان ملي استاندارد ايران در اين رويداد صرفاً به معناي حمايت معنوي است و هيچ گونه تعهد اجرايي، مالي يا تضمين كيفيت براي آن سازمان ايجاد نمي كند.»

7 در صورت عدم موافقت، نتيجه به همراه دلايل عدم موافقت به متقاضي اعلام مي شود.

كنترل و پيگيري

1 تخطي از الزامات اين روش اجرايي، بنابر تشخيص كارگروه (ستادي/ استاني) و حسب شدت و آثار تخلف، مستند به گزارش تيم بازرسي يا ادله معتبر، مشمول اقدامات انضباطي، از تذكر كتبي و الزام به اقدام اصلاحي، تعليق/ابطال مجوز، محروميت از دريافت مجوز تا 24 ماه و پيگيري حقوقي نزد مراجع ذي صلاح خواهد بود.

2 درجات تخلف

2 – 1 تخلفات جزئي: عدم درج صحيح نام/ نشان سازمان ملي استاندارد ايران طبق پيوست 3 و تأخير در ارسال گزارش نهايي؛ عدم ارسال به موقع برنامه نهايي؛ ايرادات شكلي در اقلام ترويجي به عنوان تخلف جزئي در نظر گرفته شود.

2 - 2 تخلفات عمده: تغيير محتواي مصوب رويداد بدون اخذ تأييد؛ القاي تأييد يا تضمين سازمان در تبليغات؛ ممانعت از بازرسي؛ عدم رعايت الزامات استاندارد براي كالا/خدمات مشمول در محل رويداد؛ عدم ارائه يا انقضاي مجوز رسمي در زمان برگزاري به عنوان تخلف عمده در نظر گرفته شود.

2- 3 تخلفات بحراني: جعل يا تحريف مجوزها يا اسناد؛ استفاده غيرمجاز از نام/ نشان سازمان ملي استاندارد ايران روي گواهي نامه حضور/ آموزشي يا قراردادها؛ انتشار مطالب گمراه كننده منجر به خدشه دار شدن اعتبار سازمان ملي استاندارد ايران؛ نقض جدي حريم خصوصي/ امنيت اطلاعات در رويدادهاي برخط به عنوان تخلف بحراني در نظر گرفته شود.

مدارك مرتبط

1 مصوبات سي و چهارمين اجلاسيه شوراي سياست گذاري جايزه ملي كيفيت ايران (مورخ 1402/02/11).

بايگاني سوابق مدارك و سوابق اين روش اجرايي به مدت پنج سال در اداره كل يا دفتر نگهداري مي شود.

گيرندگان نسخ رياست سازمان، معاونت ها، پژوهشگاه استاندارد، روساي مركز، دفاتر ستادي و ادارات كل استاندارد استان.

پيوست ها

1 پيوست شماره 1: كاربرگ «مجوز برگزاري رويداد يا مجوز استفاده معنوي از نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران» به شماره مدرك 152/277-1/ر.

2 پيوست شماره 2: كاربرگ «فرم درخواست» به شماره مدرك 152/277-2/ر.

3 پيوست شماره 3: كاربرگ «نام/نشان سازمان ملي استاندارد ايران» به شماره مدرك 152/277-3/ر.

4 پيوست شماره 4: كاربرگ «بازبينه تيم بازرسي» به شماره مدرك 152/277-4/ر.

5 پيوست شماره 5: كاربرگ «جدول امتيازات» به شماره مدرك 152/277-5/ر.

مدارك منسوخ شده در اين روش اجرايي كاربرد ندارد.

اين روش اجرايي در ................... كميته تخصصي مدارك سيستم مديريت كيفيت مورخ .............. به تصويب رسيد.

پيوست شماره 1 كاربرگ مجوز برگزاري رويداد يا مجوز استفاده معنوي از نام /نشان سازمان ملي استاندارد ايران پيوست 1 جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

پيوست شماره 2 كاربرگ فرم درخواست پيوست 2 جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

پيوست شماره 3 كاربرگ نام / نشان سازمان ملي استاندارد ايران -عنوان: نام سازمان ملي استاندارد ايران پيوست 3 جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

پيوست شماره 4 كاربرگ «بازبينه تيم بازرسي» -عنوان: بازبينه تيم بازرسي پيوست 4 جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

پيوست شماره 5 كاربرگ جدول امتيازات پيوست 5 جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.