بخشنامه سازمان امور مالياتي كشور در خصوص استاندارد سازي اطلاع رساني پيامكي به مؤديان مالياتي

به منظور ايجاد وحدت رويه در فرايندهاي اطلاع رساني، افزايش امنيت اطلاعات و جلوگيري از بروز هرگونه سوء استفاده احتمالي، در ارسال كليه پيام هاي اطلاع رساني به مؤديان محترم، رعايت موارد ذيل الزامي است:

۱. از تاريخ صدور اين دستورالعمل كليه پيامك هاي اطلاع رساني، هشدارها، يادآوري ها و ساير ارتباطات پيامكي با مؤديان محترم، صرفاً از طريق سرشماره رسمي سازمان امور مالياتي كشور انجام خواهد شد.

:۰۰ و همچنين در روزهاي پنج شنبه و ايام تعطيل مجاز نيست. همچنين ارسال پيام در بازه ۲۵ اسفند تا پانزدهم فروردين ماه هر سال صرفاً با تاييد مديركل دفترروابط عمومي و فرهنگ سازي مالياتي سازمان مجاز است.

۳. به جهت نظارت بر حسن اجراي مفاد اين دستورالعمل، «كميته محتوايي ارسال پيام» با عضويت اشخاص ذيل ايجاد مي شود: -مديركل دفتر روابط عمومي و فرهنگ سازي مالياتي؛ -سخنگوي سازمان امور مالياتي كشور؛ -نماينده معاونت درآمدهاي مالياتي؛ -نماينده معاونت تحول هوشمند نظام مالياتي؛ -يك نفر به انتخاب رييس كل سازمان.

۴. قالب استاندارد محتواي پيام هاي اطلاع رساني به تصويب «كميته محتوايي ارسال پيام» خواهد رسيد. از ۴ ماه پس از ابلاغ اين بخشنامه ارسال پيام در قالب هاي غيراستاندارد توسط ادارات كل و ستاد سازمان صرفاً با تاييد كميته مذكور مجاز بوده و دبيرخانه اين كميته دفتر روابط عمومي و فرهنگ سازي مالياتي خواهد بود. قالب هاي استاندارد به همراه ساير قيود لازم الاجراي استفاده از پيامك ، توسط معاونت فناوري هاي مالياتي در بانك اطلاعاتي مربوطه جمع آوري و مرتباً به روزرساني مي شود. همچنين امكان دسترسي ادارات كل امور مالياتي به آن فراهم خواهد شد.

ارسال كننده پيام مي بايست محتواي هر نوع از پيام ارسالي را در هر روز كه پيام ارسال مي كند، براي اعضاي كميته بند 3 نيز ارسال نمايد.

۵. معاونت فناوري هاي مالياتي مكلف است، سامانه هاي مرتبط با اجراي اين دستورالعمل را حداكثر ۳ ماه پس از ابلاغ آن تمهيد نمايد.

۶. در كليه مواردي كه ارسال پيام به موديان محترم متضمن پاسخ يا واكنش از جانب ايشان است، كميته موضوع بند ۳ اين دستورالعمل مكلف است به نحوي تمهيد نمايد كه پاسخ يا واكنش موديان در قالب هاي استاندارد دريافت گردد. فراهم نمودن اين تمهيدات، نافي ترتيب اثر دادن به پاسخ يا واكنش مؤدي در مواردي نيست كه بدون استفاده از اين قالب ها دريافت شده است.

۷. در كليه مواردي كه ارسال پيام زمان دار بوده يا عدم ارسال آن موجب تضييع حقي از مودي يا بيت المال مي گردد؛ مسئولين امر در هر صورت مكلف به ارسال پيام بوده، ليكن در صورت ارسال، مي بايست ضرورت تشخيص داده شده را ظرف ۳ روز كاري به صورت مكتوب به دفتر روابط عمومي و فرهنگ سازي مالياتي اطلاع دهند. در مواردي كه دفتر مذكور با مشورت با اركان سازمان ، ضرورت را بلاوجه تشخيص داد ، مي بايست اين امر را به اطلاع مسئولين امر برساند.

در مورد پيامك هايي كه سيستم به صورت خودكار ارسال مي كند نيز، رعايت تشريفات اين بند براي هر نوع از پيامك هاي ارسالي براي يك بار الزامي است.

۸. دادستاني انتظامي مالياتي بر عملكرد ادارات كل امور مالياتي در ارسال پيامك ها نظارت خواهد نمود.

سيد محمد هادي سبحانيان رئيس كل سازمان امور مالياتي كشور