بخشنامه شماره (1) سازمان اداري و استخدامي كشور با موضوع استقرار «سامانه مديريت اطلاعات پرداخت كاركنان نظام اداري» (موضوع بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 كل كشور)

در راستاي تمهيد اجراي حكم بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 كشور كه مقرر داشته به منظور ساماندهي نيروي انساني و كاركنان دولت و ايجاد انضباط مالي، پرداخت هرگونه حقوق و مزاياي مستمر و غيرمستمر به تمامي كاركنان دستگاه هاي اجرائي موضوع ماده (29) قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران از جمله كليه شركت هاي دولتي كه نام آن ها در پيوست شماره (3) اين قانون ذكر شده است شامل شركت هاي دولتي كه شمول قانون بر آن ها مستلزم ذكر يا تصريح نام است صرفاً بر اساس اطلاعات ثبت شده است در سامانه يكپارچه نظام اداري (كارمند ايران) به ذي نفع نهائي انجام مي گيرد. «سامانه مديريت اطلاعات پرداخت كاركنان نظام اداري» به نشاني اينترنتي https:/pardakht.karmandiran.ir (از اين پس "سامانه" عنوان مي شود) با مشاركت سازمان اداري و استخدامي كشور، سازمان برنامه و بودجه كشور و وزارت امور اقتصادي و دارايي طراحي و در مقدمات استقرار نهايي است. از آنجا كه طي دوره آزمايشي استقرار در تعدادي از وزارتخانه ها، عمده مشكلات به واسطه عدم دقت در ثبت اطلاعات كاركنان براي پرداخت (اعم از اطلاعات شغلي، وضعيت ايثارگري، اطلاعات حالات مأموريت و انتقال و...) در پايگاه اطلاعات كاركنان نظام اداري (پاكنا) مشاهده شد و به منظور بسترسازي و تمهيد مقدمات تحقق كامل حكم بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 كل كشور، لازم است تمامي دستگاه هاي اجرايي موضوع اين بخشنامه كه حقوق و مزاياي كاركنان خود را از محل بودجه عمومي دولت (عمومي، متفرقه و اختصاصي) از طريق خزانه داري كل كشور پرداخت مي كنند، نسبت به انجام موارد ذيل اقدام نمايند:

در نخستين گام و به منظور امكان بهره برداري و آشنايي با نواقص اطلاعاتي خود در سامانه، نسبت به ثبت اطلاعات پرداخت كاركنان (اعم از اطلاعات نيروي انساني و اقلام پرداختي) براي پرداخت در مهرماه سال ۱۴۰۱ به صورت آزمايشي از تاريخ 1404/07/26 لغايت تاريخ 1401/08/18 اقدام نمايند.

ثبت اطلاعات در اين مرحله (نخستين گام) نافي بارگذاري اطلاعات در ساير سامانه هاي مربوط به اطلاعات و پرداخت حقوق و مزاياي كاركنان نظام اداري (نظير: سامانه درخواست وجه الكترونيكي خزانه داري كل كشور، سامانه ثبت حقوق و مزايا موضوع ماده (۲۹) قانون برنامه ششم توسعه) نخواهد بود. قابل توجه آنكه متعاقب استقرار كامل سامانه، درج اطلاعات در ساير سامانه هاي مربوط به پرداخت حقوق و مزاياي كاركنان نظام اداري منتقي بوده و بارگذاري اطلاعات به صورت متمركز در بستر سامانه انجام خواهد شد.

ورود اطلاعات در سامانه صرفاً توسط دستگاه اجرايي متولي پرداخت از طريق خزانه داري كل كشور و بر اساس تغييرات رديف بودجه مطابق قانون بودجه سال 1401 صورت مي پذيرد.

با توجه به استقرار سيستم احراز هويت يكپارچه در سامانه كارمندايران، ورود به سامانه با حساب كاربري سامانه ثبت حقوق و مزايا امكانپذير است. راهنماي كاربري ثبت اطلاعات و فايل تصويري راهنماي آموزشي از طريق صحنه اول سامانه در دسترس كاربران قرار گرفته است. علاوه بر دستورالعمل ياد شده، مجموعه وبينارهاي آموزشي در اين خصوص بر اساس برنامه زمان بندي اعلامي در صفحه اول سامانه، برگزار خواهد شد.

گزارش مغايرت اطلاعات ثبت شده كاركنان در سامانه با اطلاعات كاركنان در پايگاه اطلاعات كاركنان نظام اداري (پاكنا) متعاقب ابلاغ بخشنامه شماره (۲) در دسترس قرار خواهد گرفت. اين گزارش حاوي اطلاعات و مغايرت هايي است كه در صورت استقرار كامل سامانه و اعمال كنترل هاي آن، امكان پرداخت حقوق و مزاياي ماهانه به اين افراد با نواقص اطلاعاتي گزارش شده وجود نخواهد داشت و لازم است اطلاعات آن ها با فوريت اصلاح گردد. نكات تكميلي در وبينارهاي آموزشي با موضوع گزارش هاي مغايرت ارائه خواهد شد.

محمدرضا عطاردي