مراتب لازم الرعايه در موقع توزيع و تنظيم اظهارنامه در قراء خورده مالك مفروز

در تعقيب و تكميل متحدالمال نمره (16980) نظر باينگه [باينكه] بعضي از دواير در عمل دچار مشكلاتي شده و بتجربه معلوم شد گه [كه] دستور مندرجه در متحدالمال مزبور كاملا نمره املاك را تثبت [بثبيت] ننموده و در تجديد حدود هم اشكالاتي توليد ميگند [ميكند] لهذا لازم است در موقع توزيع و تنظيم اظهارنامه در قراء خورده مالك مفروز مراتب ذيل را دقيقا مراعات نموده و عمليات خود را كاملا با اين دستور تطبيق كنيد.

سه روز قبل از موقع مقرر براي تنظيم اظهارنامه نماينده بايد در قربه خورده مالك حاضر شده و بوسيله جار زدن در داخله ملك بكليه مالكين خاطر نشان نمايد گه [كه] از فلان روز براي اخذ اظهارنامه املاك خود حضور بهمرسانند و پس از آن با حضور كدخدا و ريش سفيدان و مطلعين محلي شروع بتحقيقات دقيق از وضعيت داخلي ملك نموده و كليه قريه را به تناسب وضعيت محل بچند قسمت تقسيم و براي هر قسمتي حد فاصلي از حيث نهر يا رودخانه و دره و غيره در نظر كرفته [گرفته] و از يك نقطه مرتبا شروع بشماره قطعات و تعيين نمره رديف براي هر قطعه نموده و اسامي صاحبان ملك و نوع و معروفيت و اسم محلي هر ملكي را هم در مقابل نمره مربوطه بخود تعيين و در كتابچه يا صورت عليحده يادداشت كرده بامضاء گدخدا [كدخدا] و ريش سفيدان و مطلعين محلي ميرساند و بعد از روي صورت مزبور نمره و عده قطعات هر ملگي [ملكي] را تعيين و كليه نمرات مربوطه ملك مالك را در روي يك ورقه اظهارنامه قيد و اسم هر ملكي را هم در جلوي نمره خود يادداشت نموده بمالك و در صورت غيبت مالك بكدخدا يا مباشر محل تسليم نموده و در مقابل هر نمره در دفتر اظهارنامه رسيد اخذ ميكند مثلا اگر حسين داراي 30 قطعه ملك است كه اين قطعات در نقاط مختلفه قريه واقع شده و از حيث نمره رديف هر يك از قطعات داراي نمره مختلف شده است در دفتر اظهارنامه كليه 30 نمره با بيكديكر [بيكديگر] ربط داده و هر 30 نمره را در روي يك ورقه اظهارنامه قيد و اسم هر قطعه را هم در مقابل نمره خود ذكر ميكند و البته نمره هائيكه براي قطعات تعيين ميشود نمره فرعي از نمره اصلي خود قريه خواهد بود مثلا اگر خود قريه داراي نمره 5 بوده و در داخله ملك يك صد قطعه باغ و زمين و خانه و آسيا و غيره وجود دارد اين يكصد قطعه ملك داراي يكصد نمره رديف فرعي از نمره 5 اصلي خواهد بود. در موقع تهيه اعلانات نوبتي هم نمرات مختلفه مربوطه بيك مالك چنانچه معمول بود در يك جا اعلان خواهد شد.

نماينده مامور تنظيم اظهارنامه بايد دقيقا مراقبت كند گه [كه] اظهارنامه ها با صورت فوق الذگر [الذكر] كاملا تطبيق نموده و در مقابل هر نمره اسم و شرح ملك و حدود اربعه آن صحيحا قيد شود مثلا (حسين داراي 6 قطعه باغ يا 6 قطعه زمين است كه از حيث نمره رديف 6 قطعه مزبور به نمره 72/5 و 85/5 و 92/5 و 35/5 و 42/5 و 12/5 تشخيص شده است نماينده بايستي مراقبت كند كه اسم و شهرت و حدود قطعه 72/5 در مقابل نمره خود نوشته شده و حسين بداند كه قطعه زمين واقعه در سمت شمالي قريه گه [كه] معروف بقطعه زمين يونجه گاريست [كاريست] داراي نمره 72/5 شده است.

تحديد حدود برطبق مقررات قانون بايد به ترتيب نمره رديف بعمل ايد بنابراين نسبت باظهار نامه هائيكه شامل چند نمره املاك مختلف است ممكن است تحديد حدود انها در چند روز متوالي يا متناوب واقع شود در اين صورت تحديد حدود هر نمره مطابق تاريخيكه در اعلان تحديد حدود تعيين شده است بعمل آمده و براي هر قطعه صورت مجلس عليحده مخصوص تنظيم و ضميمه اظهارنامه شده و كليه صورت مجلس هاي تحديد حدود مربوط بيك مالك بضميمه يك ورقه اظهارنامه در يك دوسيه ضبط خواهد شد.

چون در قراء خورده مالك عادتا يك يا چندين رشته قنات خورده مالك موجود است كه بترتيب ساعت بين مالكين تقسيم شده و برحسب دستورات قنوات ملك مستقلي محسوب شده و در دفتر مخصوص هم ثبت خواهد شد بنابراين نماينده در موقع توزيع اظهارنامه هر قريه نسبت بقنوات ان قريه هم بدوا صورت تقسيمات و ساعات متعلقه بهر مالكي را از روي كردش [گردش] معمولي بامضاي كدخدا و ريش سفيدان تهيه و بعد از روي صورت مزبور اظهارنامه هاي لازمه را بدون تعيين نمره صادر و بمالكين تسليم نموده و پس از آن كه نمرات اصلي كليه ناحيه مورد ثبت عمومي تعيين و تشخيص شد نمره اصلي آخر را براي قنوات آن ناحيه تخصيص داده و بعد نمره هر قناتي را در روي اوراق اظهارنامه و دفتر مربوطه بقنوات قيد و يادداشت ميكند. مثلا ناحيه غار طهران داراي 50 پارچه قريه است گه [كه] براي آن 50 نمره اصلي در نظر گرفته شده و ناحيه مزبور داراي 5 رشته قنات خورده مالك هم هست نماينده پس از تعيين و اتمام 50 نمره اصلي نمره 51 را براي قنات اول موسوم بقنات خير آباد تخصيص داده و بهمين ترتيب نمره 4 قنات ديكر [ديگر] را هم تعيين نموده و بعد از برگشتن اظهارنامه ها نمره مربوطه را روي اوراق اظهارنامه قيد مي گند [مي كند] و البته گليه [كليه] اظهارنامها هم داراي يك نمره خواهد بود و نمره فرعي نخواهد داشت مثلا اكر [اگر] قنات به 24 ساعت تقسيم شده و 24 نفر مالك هم داشته و نمره قنات هم 51 شده باشد 24 اظهار نامه بنمره 51 صادر و در دفتر اظهارنامه قيد مي شود در موقع تهيه اعلانات نوبتي هم اعلان مربوطه بقنوات در ذيل املاك بترتيب ذيل اعلان خواهد شد: نمره 51 قنات خير آباد كه مبداء آن در ........... و مظهر آن در ......... واقع و در كردش [گردش] 7 شبانه روز به 124 ساعت تقسيم شده است . حسين 5 ساعت و علي شش ساعت مجهول المالك 10 ساعت

دستور فوق را بكليه نمايندكان [نمايندگان] و مهندسين حوزه ماموريت خودتان كتبا ابلاغ كرده و مدلول آن را با كمال دقت بموقع اجرا بكذاريد [بگذاريد] البته مشاهدة تخلف از هر يك از مواد فوق الذكر براي آقايان رؤساء و مديران شعب موجب مسئوليت و مواخذه شديد خواهد بود.

مديرگل [گل] ثبت كل مملكتي – كاظم سميعي